Довольно часто человек, получая расчет за свои отпускные, остается крайне недоволен полученной суммой и начинает сомневаться, правильно ли происходило начисление. Самый популярный вопрос при этой, входили ли в расчет предоставляемых отпускных больничные дни.

Как назначается отпуск?

Согласно установленному законодательству, каждый работающий хотя бы один раз в течение года должен пойти в отпуск.

Установленный срок отпуска также оговаривается – человек любой профессии обязательно должен побыть в отпуске двадцать восемь дней в течение одного года.

При подобном расчете также стоит принимать во внимание то, что праздничные дни в счет отпускных дней не входят.

К примеру, если человек отправляется в отпуск на две недели, с первого марта по четырнадцатое, это вовсе не означает, что ему придется выйти на работу пятнадцатого числа, ведь к отпускным также прибавляется еще один день за восьмое марта.

Чтобы определить, входят ли в расчет отпускных дни, потраченные на больничный, запомните, что каждый работник на протяжении года в обязательном порядке должен побывать на своем заслуженном отдыхе, который, в общем, составляет двадцать восемь дней.

По желанию работника или работодателя отпуск может быть разбит на две равные части, которые составляют четырнадцать дней.

Существуют и специальные отпуска, которые, в общей сложности, могут составлять и больше двадцати восьми дней.

К подобным отпускам относятся:

1. Специальные отпуска, предоставляемые на работе с тяжелыми и вредными условиями труда;
2. Специальные отпуска, предоставляемые государственным и гражданским служащим.

Подобные исключения прописываются в правилах внутреннего трудового распорядка данной организации.

Учитывается ли больничный при расчете отпускных?

Нахождение на больничном совсем не означает, что человек получит маленькие деньги за свой причитающийся отпуск.

Больничные дни не входят в общий доход работника, из которого происходит расчет причитающегося отпуска.

Аналогичная ситуация с расчетом компенсации за неиспользуемый отпуск при увольнении работника.

Компенсация за неиспользуемый отпуск в обязательном порядке должна выплачиваться каждому работнику, который проработал в данной организации не менее пятнадцати дней.

Однако нередко встречается и такая ситуация, когда работник заранее в качестве аванса отгулял свой отпуск. В такой ситуации, работодатель может вычесть из выплат сумму данного отпуска.

В расчет среднего заработка при подсчете отпускных входят заработная плата, различные премии и компенсации за 12 календарных месяцев.

В расчет отпускных сумма больничного не входит.

Но в то же время больничный входит в стаж при расчете отпуска.

В стаж при расчете отпуска не входят:

• период нахождения работника вне рабочего места без уважительных причин, сюда же входит отстранение от деятельности в соответствии с законодательством;
• отпуска по уходу за детьми до 3-х лет;
• отпуска за свой счет, которые составили более 14 рабочих дней.

Как назначается больничный лист?

Назначение больничного листа происходит в поликлинике по месту жительства.

Право на получение подобного больничного листа имеют лица, которые подлежат обязательному на законных основаниях страхованию или осуществляющие самостоятельную оплату взносов в соответствующий Фонд.

Соответствующий больничный лист в обязательном порядке выдается всем застрахованных гражданам, а также всем иностранцам, которые постоянно или временно проживают на территории страны:

Больничный лист выдается специализированным врачом медицинских учреждений , которые имеют специальные лицензии на осуществление медицинской деятельности.

Есть перечень учреждений, которые ни в коем случае не могут выдавать подобные больничные листы:

1. Учреждения скорой помощи;
2. Учреждения, занимающиеся переливанием крови;
3. Приемные отделения больниц;
4. Грязелечебницы;
5. Учреждения особого типа , к примеру, центры медицинской профилактики;
6. Учреждения здравоохранения , которые занимаются надзором по защите прав потребителя и человека.

На законодательном уровне все еще не решен вопрос о том, могут ли выдавать подобные больничные листы хосписы. К сожалению, именно по данной причине, многие подобные учреждения просто напросто лишены лицензии, дающей им возможность проводить подобные действия.

Как сочетаются отпуск и лист временной нетрудоспособности?

Если на протяжении самого отпуска работник длительное время ухаживал за своим заболевшим членом семьи, то срок не будет переноситься или каким-либо образом продлеваться.

• Ежегодный отпуск должен продлеваться на все дни произошедшей болезни, которые произошли на протяжении периода данного отпуска .

Основанием для того, чтобы продлить данный отпуск является специальный больничный листок, который выдается на общих основаниях.

• Чтобы подтвердить тот факт, что отсутствие на своем рабочем месте было уважительным, работник должен в обязательном порядке предоставить листок нетрудоспособности в день своего первого дня после выписки.

Не забывайте о необходимости предупредить работодателя заранее о том, что работник садится на больничный.

К примеру, можно совершить телефонный звонок.

• В случае непосредственного продления отпуска количество его дней не меняется, поэтому работодателю не нужно заниматься новыми расчетами выплаченных отпускных.

При этом отпуск не продлевается на те дни болезни, которые выпали на праздничные дни, так как они не водят в счет отпуска.

• Каждый работник имеет полное право на то, чтобы после окончания своего отпуска написать заявление о переносе части его дней , которые были не использованы по уважительной причине – из-за болезни.

При этом в заявлении в обязательном порядке необходимо указать причину подобного переноса отпуска, а также примерные даты , в которые работник хочет получить остальную часть от своего отпуска.

К заявлению обязательно необходимо прикладывать больничный лист, полученный в медицинском учреждении.

• Работодатель вправе перенести оставшиеся дни от отпуска на другие периоды , а не те, которые изначально были указаны в заявлении работника.

Однако это совсем не является его непосредственной обязанностью, а значит, он вполне может согласиться с установленными сроками, и таким образом, достигнуть требуемого соглашения.

• Если работнику будет отказано в продлении отпуска, и будет осуществлен его перенос на другой срок, работник вправе осуществить перерасчет оплаты.

В ситуации, когда отпускные уже были выплачены, они могут быть зачтены в счет будущих выплат. При этом стоит помнить, что удержание из заработной платы в подобном случае не допускается согласно закону.

Как насчитываются и выплачиваются отпускные?

Как рассчитываются подобные начисления, которые сотрудник в обязательном порядке должен получить в течение максимум трех дней до момента наступления первого дня отдыха?

• При начислении просматриваются дни, в течение которых человек будет наслаждаться своим заслуженным отдыхом , в таком случае выплату будут начислять за каждый его день.

Под средней заработной платой подразумевается общая сумма всех выплат, которые были выданы данному работнику на протяжении определенного промежутка времени.

Есть некоторые существенные исключения:

1. социальные выплаты;
2. премии;
3. оплата проезда до работы;
4. питание;
5. обучение.

Общую полученную сумму необходимо поделить на определенный промежуток времени, который состоит из количества дней требуемого расчетного периода.

• Полученную в результате проведенных действий сумму далее умножить на все полагающиеся дни отпуска.
• Расчетный период при этом составляет общее количество отработанных дней от прошлого отпуска до нового .

Учитывается в отдельных случаях период с момента трудоустройства на работу и до текущего отпуска.

• Период непосредственной трудоспособности при этом в расчет отпускных не входит, поскольку в данный промежуток времени происходит выплата денежных средств по среднему значению.

Ни в коем случае не учитываются различные другие периоды:

1. периоды, когда работнику начислялся средний установленный заработок;
2. периоды вынужденного простоя;
3. периоды, по которым по каким-либо причинам, не зависящим от него самого , работник не мог выполнять свою основную трудовую функцию;
4. дополнительные выходные дни , которые были оплачены;
5. дни, за которых оплата проводилась не полностью, а частично.

Что делать, если во время отпуска сотрудник заболел или произошло повышение зарплаты? Общий порядок расчета отпусков плюс некоторые практические советы дает Наталья Потапкина, эксперт сервиса для расчета зарплаты онлайн Контур.Бухгалтерия.

Порядок предоставления отпусков сотрудникам описан в главе 19 ТК РФ, расчет среднего заработка — в Постановлении правительства № 922 от 24.12.2007.

Несколько общих слов об отпускном стаже

В соответствии с ТК РФ за каждый год работы всем сотрудникам полагается очередной оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. Для некоторых категорий работников также могут быть установлены и дополнительные отпуска в соответствии со ст. 116 ТК РФ.
На предприятии должен составляться график отпусков.

Согласно ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

Не включается в стаж для отпуска:

• время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине;
• время отпусков по уходу за ребенком;
• время отпусков без сохранения заработной платы свыше 14 дней за год.

Обратите внимание: в соответствии со ст. 124 ТК РФ, запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Если Шариков хочет работать... или отдыхать

Пример из жизни. Сотрудник Шариков П. П. был принят на работу 11.05.2014. Первый отпуск в размере 28 календарных дней ему нужно предоставить за период с 11.05.2014 по 10.05.2015. Право на отпуск появляется уже начиная с 11.11.2014 (если иное не указано в коллективном или трудовом договоре). Если по какой-то причине не получается отпустить Шарикова в отпуск, можно с его согласия перенести отпуск на следующий год, но он должен быть предоставлен не позднее 10.05.2016 г. (не позднее 12 месяцев после окончания года, за который он предоставляется).

Обратите внимание: для бухгалтера удобнее всего рассчитывать отпускные сотруднику по истечении 11 месяцев (или больше) года, за который предоставляется отпуск. Но на практике некоторые сотрудники берут отпуск раньше. Если сотрудник уходит в отпуск через 6 месяцев с начала работы на предприятии, нежелательно предоставлять ему весь отпуск полностью. Лучше разбить его на части и предоставить в размере не больше 14 дней. Т. к. если сотрудник уволится сразу после отпуска, получится, что деньги выплачены авансом. В таком случае, нужно будет пересчитывать их, и удержать с сотрудника часть выплаченных денег.

Вполне законные хитрости

В некоторых случаях сотрудник может «сэкономить» дни отпуска или получить чуть больше отпускных за счет выходных в начале и в конце периода отпуска.

Например, сотрудник уходит в отпуск на 3 недели с 6 по 26.07.2015г. Фактически он отдыхает с 4 по 26.07 (4, 5, 25 и 26 июля — выходные дни).

Сотрудник может написать заявление с 4 по 26 (включая выходные), либо c 6 по 24. Время отдыха будет одинаковое, но в первом случае будут начислены отпускные за 23 дня и останется еще 5 дней отпуска (28 — 23), которые можно будет использовать позже. Во втором случае деньги будут начислены за 19 дней, но останется еще 9 дней отпуска.

Оба варианта не противоречат законодательству. Учтите, что хотя бы одна из частей отпуска за год должна быть не меньше 14 дней (в соответствии со ст. 125 ТК РФ).

Как рассчитать отпускные?

1. Определяем сумму учитываемых выплат за расчетный период (12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск).

Больничные, отпускные, другие выплаты, рассчитанные исходя из среднего заработка, не включаются.

2. Определяем общее количество календарных дней за все месяцы расчетного периода.

Если месяц отработан полностью, за этот месяц берется среднее значение календарных дней — 29,3 (до 2.04.2014 было 29,4).

Если в месяце были периоды, которые не включаются в расчет (например, больничный, отпуск и т п.), то учитываемые календарные дни за этот месяц рассчитываются пропорционально:

(Кол-во календарных дней месяца — Дни, не включаемые в расчет) * 29,3 / Кол-во календарных дней месяца.

3. Рассчитываем средний дневной заработок.

Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период (рассчитанные в п. 2)

4. Рассчитываем сумму.

Средний дневной заработок * Количество календарных дней отпуска (выходные праздничные дни не входят в количество календарных дней отпуска и не оплачиваются)

Пример. Рассчитаем отпуск для Шарикова П. П. с 18.07.2014г. по 14.08.2014 (28 дней).
Расчетный период с 01.07.2013г. по 30.06.2014. Известно, что в течение этого периода Шариков П. П. был на больничном с 14 по 23.01.2014 (10 дней) и в командировке с 21 по 25.03.2014 (5 дней). Эти периоды не включаются в расчет.
Начисленные суммы зарплаты в каждом месяце (кроме января и марта) — 28750 руб., в январе 2013 г. — 17250 руб., в марте 2013 г. — 22216 руб.

1. Сумма учитываемых выплат за расчетный период: 28750*10 + 17250 + 22216 = 326966 руб.
2. Количество календарных дней для расчета в каждом месяце (кроме января и марта) — 29,3. В январе — (31 — 10) * 29,3 / 31 = 19,8, в марте — (31 — 5) * 29,3 / 31 = 24,6.

Общее количество дней за расчетный период: 29,3 * 10 + 19,8 + 24,6 = 337,4

1. Средний дневной заработок: 326966 / 337,4 = 969,08 руб.
2. Сумма начисленных отпускных 969,08 * 28 = 27154,4

Не забудьте удержать НДФЛ.

Обратите внимание: кроме суммы начисленной суммы необходимо выплатить зарплату за отработанные дни с начала месяца.

Если перед отпуском или во время отпуска было повышение оклада...

Если перед отпуском сотрудника или во время отпуска на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению), необходимо индексировать средний заработок для расчета отпускных.
Порядок повышения среднего заработка предусматривает три варианта индексации:

• Оклад повысился в течение расчетного периода. Все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на коэффициент повышения (Кпв). Кпв = Он / Ос, где Он — новый оклад, Ос — старый оклад;
• Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения;
• Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных начиная с даты действия новых окладов.

Если во время отпуска сотрудник заболел...

Если сотрудник предоставил лист нетрудоспособности (больничный лист) по болезни или по травме, который был выдан во время отпуска, необходимо рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности. При этом отпуск продляется на количество дней больничного, либо эти дни переносятся на другое время.

При продлении отпуска необязательно пересчитывать средний заработок, можно просто перенести в табеле дни отпуска, сумма остается прежней.

При переносе отпуска необходимо сторнировать сумму, выплаченную за дни отпуска, приходящиеся на период больничного. При предоставлении отпуска в другое время нужно будет заново рассчитывать средний дневной заработок, исходя из другого расчетного периода.

Обратите внимание: лист нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи во время отпуска не оплачивается и не дает право продлить или перенести отпуск.

Ежегодный отпуск каждого сотрудника оплачивается работодателем. Но далеко не каждый работник знает, как правильно рассчитываются отпускные. Сумма отпускных зависит от заработка сотрудника за последний его рабочий год, а также от количества фактически отработанных им дней в этом году. Заработная плата с прошлых мест работы не учитывается.

Для расчёта среднего дневного заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации сначала нужно определиться с расчётным периодом. Месяцы для расчёта берутся, исходя из прошлого рабочего года сотрудника. Например, сотрудник устроился на работу 15.06.2015 года. Для расчёта отпускных следует брать период с 15.06.2015 года по 14.06.2015 года.

Если сотрудник последний рабочий год фактически не работал, и ему не начислялась заработная плата (например, женщина находилась в отпуске по уходу за ребёнком), то для расчёта следует брать предыдущие 12 месяцев перед этим периодом.

Для расчёта фактически отработанных дней в рабочем году следует знать, какие периоды входят в стаж для начисления отпускных, а какие нет. Об этом сказано в ст. 121 ТК РФ. В стаж, дающий право на отпуск входят периоды:

• Фактической работы;
• Периоды, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы. Например, ежегодный отпуск или декрет;
• Периоды вынужденного прогула по вине работодателя;
• Периоды отпуска за свой счёт, но не более 14 календарных дней в году.

При расчёте годового заработка конкретного сотрудника учитываются все «трудовые» выплаты:

• Заработная плата;
• Официальные премии, которые прописаны в трудовом договоре. Премии включаются все – ежемесячные, ежеквартальные и годовые. Если год отработан не полностью, то премия рассчитывается относительно фактически отработанного времени;
• Различные компенсации и выплаты.

Входят ли отпускные в расчет среднего заработка для больничного? Нет! Согласно ст. 139 ТК РФ, для выплат по больничному листу учитывается только заработная плата сотрудника, с которой работодатель уплачивает взносы в ФСС. А входит ли в расчет отпускных больничный лист? Нет, потому как фактически сотрудник отсутствовал на рабочем месте в расчётный период.

Периоды больничного стоит считать в календарных днях, а для расчёта отпускных их нужно «перевести» в рабочие дни. Для этого нужно воспользоваться формулой:
29,3 / К *(К – Иск. Д), где К – количество календарных дней в месяце, Иск. Д – количество исключаемых из расчётного периода дней.
Например, сотрудник болел 12 календарных дней в апреле. Учитываются ли больничные дни? Да! К расчёту стоит принимать 29,3 / 30 * (30 – 12) = 17, 58 рабочих дней.

Учитываются отпускные при расчёте больничных? Нет! Больничный, точно так же как и отпускные, рассчитывается, исходя из среднего заработка сотрудника за расчётный период. Согласно Постановлению 213, для расчёта среднего заработка используются положения ст. 139 ТК РФ. Поэтому отпускные выплаты и компенсации, а также дни отпуска не учитываются при расчёте выплат по больничному листу.

При начислении больничного листа используются общие правила определения среднего заработка, указанные в ст. 139 ТК РФ. Эти правила едины для всех ситуаций, когда дни сотруднику оплачиваются, исходя из его среднего заработка за расчётный период.
Это относится к выплатам по больничному листу, к компенсации за отпуск, к выплатам командировочных сумм, к компенсации за неиспользованный отпуск и другим выплатам, когда расчёт происходит, исходя из среднего заработка конкретного работника.

Очень многие из нас в своей жизни сталкивались с тем, что уходили на больничный по разным причинам. Во время обучения в ВУЗах это не особенно важно, а при выходе на постоянную официальную работу человек должен знать, входит ли больничный в расчет отпускных. Как же проверить правильность начисления денежных сумм, и какие важнейшие нюансы необходимо знать для полноценной осведомленности о влиянии листа нетрудоспособности на количество отпускных денег?

Любой отпуск (кроме неоплачиваемых) сопровождается начислением отпускных денег. Их сумма рассчитывается по обычной формуле бухгалтерами:

1. Сначала вычисляется средняя плата за рабочий день. Ее можно найти, разделив общий заработок на количество дней в расчетном периоде. Если вы не знаете точное число отработанных суток, то установленную величину 21,5 следует умножить на количество отработанных месяцев.
2. Полученный результат умножается на выделенное количество отпускных дней, и человек получает определенную сумму при уходе.
3. Если человек не вышел на работу в некоторые дни за счет прогулов, отпусков и больничных, то это время не учитывается в расчетах. В таких случаях количество отработанных дней просматривается более тщательно: например, по отдельности за каждый месяц (это поможет избежать ошибок при подсчетах).

Принципы расчета отпускных сумм

Также стоит помнить, что не все полученные доходы влияют на размер отпускной выплаты. При определении финансового вознаграждения в расчет идут только следующие пункты:

1. Полноценный оклад, который начисляется работнику каждый месяц и устанавливается в договоре.
2. Если имеется, то сдельная дополнительная оплата.
3. Вознаграждения по процентной ставке.
4. Материальная доплата, которая включает премии за научные звания (например, у учителей), повышение квалификации, общий стаж и другие заслуги.
5. Премии, кроме вознаграждений от работодателя.

Важно! При подсчете не учитываются выплаты из социального фонда и другие компенсации.

Больничный лист: влияние на оплату отпускных

Если у вас встал вопрос, входит ли больничный в расчет отпускных, то с этим стоит детально разобраться.

Войти больничный лист по нынешнему законодательству в расчёт отпускных не может. Помимо этого, наличие документов по нетрудоспособности никак не может влиять на средний заработок в исчислении на один рабочий день, потому что при подсчете административного отпуска не будут учитываться суммы, положенные для выплаты, а также количество пропущенных выходных дней. Это нововведение было включено в целях защиты прав работников.

Когда речь заходит о расчете выплат по больничному листу, то непременно учитывается размер трудового стажа. Вы должны точно знать эти цифры: от них зависит денежное вознаграждение, и их стоит считать отправной точкой при подсчетах:

1. Если человек проработал в фирме не более 5 лет, то сумма будет равна 60% от средней зарплаты.
2. Если количество лет составляет от 5 до 8, то работник получит компенсацию в 80%.
3. При всех остальных условиях работник будет получать деньги в размере средней заработной платы.

В тот момент, когда вы вышли в очередной отпуск и заболели, работодатель должен будет компенсировать последующий период болезни, и тем самым произойдет сохранение количества дней отпуска.

Если вы решили покинуть место работы, то можете взять заработную компенсацию за неиспользованный отпуск. Но это правило распространяется только на тех работников, которые провели на одном рабочем месте не менее 11 месяцев.

Какая используется формула при расчете среднего заработка

Если говорить о формуле, которая используется для расчета среднего заработка, то ее можно описать следующими пунктами:

1. В заработок включаются суммы за последние 12 месяцев работы. При этом сюда входят все выплаты, которые были включены в трудовую деятельность человека. Не имеет влияния больничный лист, компенсации и предыдущие отпускные. Это позволяет сформировать в общий доход работника полную сумму за предшествующий годовой период.
2. Если говорить о количестве дней, которые учитываются при расчете, здесь установлена величина равная, 29,3 дней в месяц. Она будет актуальна для тех работников, которые полностью отработали положенный период. В этом случае количество дней за год должно умножаться при помощи числа месяцев и этого коэффициента.
3. Если человек отработал неполноценно весь период из-за какой-либо травмы, то по предыдущей формуле могут рассчитываться только полные месяцы. Для неполных вариантов берется количество календарных дней без учета пропусков.
4. Чтобы рассчитать среднее количество заработка, следует взять в учет всю зарплату за год и разделить на число фактически отработанных дней.

Что делать при неправильном расчете отпускных

Если вы обнаружили, что количество отпускных неправильное из-за включения в период больничного листа, то следует обратиться к бухгалтерам в организации с требованием пересчета. Здесь потребуется оформление заявления в письменном виде, шаблон которого вам должны предоставить. Если бухгалтер отказывает вам в проведении очередного расчета, то от него следует также добиваться письменного обоснования отказа. Когда вы получите такой документ, то сможете обратиться за помощью в соответствующие органы или составить исковую претензию.

Важно! Процесс в суде может включить помимо пересмотра отпускных еще и моральную компенсацию. Стоит помнить, что при желании получить выгодный результат нужно руководствоваться только содержанием точных требований к фирме, а также одновременно запастись собственным расчетом размера отпускного пособия.

Примеры правильного расчета отпускных выплат

Чтобы детальнее разобраться с вопросом, следует рассмотреть на примере, каким образом происходит расчет денежной выплаты при увольнении или уходе в отпуск.

Сотрудник на протяжении года работал не в полном объеме, при этом отпуск у него был в период со 2 по 15 ноября 2017 года. Доход бюджетника при этом составил 42000 рублей за каждый месяц. В должность он вступил 2 апреля 2017 года. В августе работник получил выплату в связи с отсутствием по листку нетрудоспособности за неделю в размере 12000 рублей.

Расчет количества отпускных

Расчет дохода в ноябре	так как в ноябре 23 рабочих дня, то при выходе на больничный в 5 рабочих дней количество сокращается до 18. Тем самым работник получил зарплату в 42000/23*18=32500 рублей
Количество отработанных дней	5 месяцев*29,3(количество рабочих дней в месяце)=105 дней
Количество отработанных дней за апрель, которые должны оплачиваться	29,3*число рабочих будней/ общее число дней=29,3*23/30=22,5
Общее число отработанных дней	105+22,5=127,5 дней
Заработная плата за отработанный период	42000*5+32500=242500 рублей
Расчет дохода за один день	242500/127,5=1901 рубль
Размер отпускного пособия	1901*13 дней=24714 рублей. Тут следует учитывать НДФЛ в размере 13 процентов. 24714*0,87=21501 рубль – размер отпускных, выданных на руки

Если вы хотите посчитать размер отпускных за год, то тогда сумма будет складываться из составляющих за все отработанные месяцы. Но стоит помнить, что каждый год бухгалтерские расчеты пересматриваются, и в них вносятся изменения. Поэтому, чтобы правильно рассчитать ту или иную сумму, следует следить за обновлениями и быть в курсе всех событий.

Особенности

1. Декретный отпуск. Конечно, многих женщин волнует вопрос о взятии дополнительного отпуска, который будет оплачиваться, по результатам работы. По нынешнему законодательству время отпуска из-за беременности или родов, а также при уходе за ребенком, в отпускной стаж не входит. Исходя из этого, можно сказать, что временем для определения отпускного пособия будет только то, когда молодая мама вышла на работу после длительного отдыха. В этом случае расчет будет производиться по общим основаниям. Но тут есть некоторые нюансы, которые связаны со сроком выхода в последующий оплачиваемый отпуск. Если это происходит сразу после продолжения рабочей деятельности из декретного отпуска, то будут учитываться доходы, которые были заработаны вплоть до ухода в больницу и рождения ребенка. А если вы берете отпуск, например, после 10 месяцев со дня декрета, то тогда вам будут идти начисления уже по новым суммам за отработанные дни.
2. Если же вам необходим учебный отпуск, то там есть свои определенные критерии для того, чтобы в последующем рассчитывать необходимую сумму отпускных.

Итоговые выводы

1. При получении выплат из-за очередного ухода в отпуск следует тщательно анализировать их сумму. Никто, кроме вас, не будет проверять цифры, потому что иногда ошибку при расчете может выдать даже не бухгалтер, а программный комплекс, установленный в организации.
2. Не стоит забывать про болезни во время отпусков. Это позволит при официальном подтверждении продлить длительность отдыха, получив тем самым некую материальную компенсацию на покупку лекарств.
3. Нужно вести правильный учет количества рабочих дней при уходе на больничный (пусть даже это будет не график, а обычный листок). Это поможет провести некую проверку правильности начисления выплат.

Если вы разберетесь с тем, как влияет больничный на отпускные, то сможете без проблем проверять выданные вам суммы. Главное, быть бдительным и никогда не оставлять вопросы нерешенными.

Сотрудники часто интересуются вопросами: «Входит ли больничный в расчёт отпускных?» и «Как влияет больничный на отпускные?». Начисление выплат по листу нетрудоспособности производится с учётом многих факторов, влияющих на окончательную сумму денежных средств, выплаченных работнику после его закрытия. Разобраться с правилами подсчёта помогут нормативно-правовые акты и знание некоторых особенностей.

Основные положения

В данном пункте вы найдёте ответы на вопросы, что принято понимать под выплатами, учитывается ли больничный при расчёте отпускных, кто их начисляет и согласно каким регламентирующим актам производятся расчёты.

Общие понятия

Отпускные исчисляются с учётом среднемесячного заработка за год, рассчитывающегося на основании реального дохода, и количества отработанных сотрудником дней.

За расчётный период принято брать один год, при этом учитываются все выплаты, полученные сотрудником за это время:

• фиксированная ставка;
• сдельная оплата труда;
• премиальные вознаграждения;
• все виды доплат.

Не берутся во внимание лишь выплаты, не имеющие отношения к исполнению служебных обязанностей. За основу при подсчёте берётся суммарный доход за минувший год.

Больничный лист при расчёте отпускных не учитывается.

Начисляются больничные с учётом средней зарплаты за определённый временной промежуток в соответствии со 139 статьёй ТК РФ.

Бухгалтер, занимающийся подсчётом отпускных выплат, должен соблюдать все правила начисления выплат и выполнить следующие шаги:

1. Произвести расчёт длительности одного расчётного периода.
2. Просуммировать среднемесячный доход работника.
3. Рассчитать положенные сотруднику выплаты.

Согласно законодательным нормам, первый оплачиваемый отдых положен после накопления полугодового стажа. Дальше он предоставляется согласно установленному графику. Если стаж работы менее полугода, отпуск оформляется по соглашению сторон.

Бухгалтерская программа автоматически за расчётный период берёт один год, предшествующий периоду выхода на официальный отдых. Если стаж работника на предприятии меньше года, расчёт выполняется с учётом отработанного по факту периода.

Теперь давайте разберёмся, входит ли в расчёт отпускных выплат больничный лист в связи с беременностью. Такой отдых засчитывается в общий стаж работы, входящий в оплачиваемый непрерывный отдых, который предоставляется сотрудникам для восстановления работоспособности с сохранением рабочего места.

После окончания периода декретного отпуска женщина вправе оформить отдых по уходу за ребёнком. Для этого ей нужно написать заявление.

Отпускной период не зависит от отработанного по факту периода. Время, которое сотрудница отсутствовала на работе из-за беременности, входит в стаж и учитывается при предоставлении отпуска.

Немаловажное значение отводится и вопросу о том, входят ли больничные по уходу за ребёнком в расчёт отпускных. Согласно законодательству, декрет не имеет никакого отношения к периоду, выделенному на уход за ребёнком.

В ТК Российской Федерации прописано, что в общий стаж, на основании которого предоставляется оплачиваемый отдых, не входит время, отведённое для ухода за ребёнком.

За расчётный период при исчислении отпускных можно взять период, который отводился на отпуск по уходу за ребёнком, при этом выплаты увеличиваются. Заменить период можно при наличии написанного сотрудницей заявления.

В 2017 году при подсчёте среднего оклада брались к сведению все выплаты, с которых взимались платы за страхование.

Кто занимается расчётами?

Расчётами в компаниях занимается ответственное лицо в бухгалтерии. Для того чтоб рассчитать отпускные бухгалтеру нужно сначала рассчитать общий доход работника за конкретное время и определить среднедневной показатель, состоящий из части должностного оклада и средней величины премиальных вознаграждений за конкретный временной промежуток.

При исчислении учитываются премиальные и бонусные вознаграждения. Для правильного расчёта бюджета организации, в начале календарного года создаётся резерв на оплату отпусков.

В 2017 году выплаты по больничным листам и отпускные рассчитывались практически аналогично с предыдущими годами. Увеличился лишь минимальный оклад.

Правовое регулирование

Ответить на вопрос о том, влияет ли больничный на отпускные, помогут регламентирующие законодательные акты РФ, в частности:

• статья 139 ТК РФ;
• постановление № 922 правительства РФ от 24 декабря 2007 года.

В ТК прописан общий порядок подсчёта средней зарплаты, а в 922 Постановлении — его особенности.

Во втором пункте Постановления говорится, что при подсчёте среднедневного заработка учитываются суммы, предусмотренные системой оплаты труда, проще говоря, которые начислялись в то время, когда сотрудник выполнял свои служебные обязанности. Согласно подпункту б пятого пункта Постановления № 922, ни сумма больничных, ни количество нетрудоспособных дней при подсчёте среднедневного дохода не учитываются.

Влияние больничного на отпускные

В этом разделе вы найдёте ответы на вопросы, касающиеся больничного листа: входит ли он в расчёт отпускных и какой формулой пользуются при подсчёте. Кроме того, будет приведён пример начисления выплат.

Какой формулой руководствуются?

Основой при подсчёте является среднедневной доход за определённое время. За расчётный период берутся 12 месяцев, если другой срок не указан в трудовом соглашении.

Среднедневная зарплата вычисляется по формуле:

СДЗ=ЗП/(12×29,3),

где ЗП означает общую сумму зарплаты за определённое время;

12 – количество месяцев в году;

29,3 – средний показатель дней в одном месяце.

Если стаж сотрудника менее года, за расчётный период будут брать не 12 месяцев, а непосредственно срок работы. Неоплачиваемые отпуска, забастовки, организатором которых выступал работник, временная приостановка работы предприятия, вызванная не по вине сотрудника или выходные, приуроченные к государственным праздникам, в расчётном периоде не учитываются.

Зарплата рассчитывается с учётом всех элементов оплаты труда.

Для подсчёта общей суммы отпускных среднедневной доход умножается на число дней отдыха.

При вычислении средней зарплаты

Проще всего проводить расчёт среднего заработка, если стаж сотрудника в организации больше года. Согласно 139 статье ТК РФ, зарплату за определённый промежуток времени нужно разделить на число месяцев в году и 29,3 (средний показатель дней в месяце).

Если же трудовой стаж сотрудника менее года, бухгалтеру сначала нужно вычислить число календарных дней в месяцах, когда он выполнял свои должностные обязанности. Для этого нужно 29,3 разделить на количество календарных дней этого месяца и умножить на число календарных дней, проработанных сотрудником.

Если за плечами работника несколько неполных месяцев работы, необходимо по каждому месяцу произвести расчёт, а потом просуммировать полученные показатели.

Среднедневной заработок таких сотрудников рассчитывается иначе: для этого доход за расчётный период делится на показатель, полученный путём умножения среднего показателя дней в одном месяце на количество полностью проработанных календарных дней расчётного периода. К полученному результату прибавляются календарные дни частично отработанных месяцев. Это значение и будет среднедневной зарплатой сотрудника.

Пример расчётов

Давайте возьмём, к примеру, ситуацию, когда бухгалтеру нужно произвести расчёт платы за время, не в полной мере отработанное сотрудником. Сотрудник берёт отпуск с 1 по 14 июня 2017 года.

К выполнению своих служебных обязанностей работник приступил 1 декабря 2016 года. Ежемесячный доход – 37,5 тысяч рублей. В апреле 2017 года работнику выплатили 10 тысяч рублей по больничному листу за неделю.

Апрельский доход составил 28 тысяч 125 рублей. Служебные обязанности работник исполнял на протяжении 5 месяцев:

5×29,3=146,5 дней

За отработанный в неполной мере месяц расчёт дней производится следующим образом:

29×(число выработанных дней)/(кол-во дней в апреле)=29,3×23/30=22,46

Получается за данный период:

146,5+22,46=168,96 дней

Для начала просуммируем заработные платы за все месяца, в том числе и частичный апрельский заработок:

37500,00×5+28125,00=215 тысяч 625 рублей

Отпускная сумма составит:

(215 тысяч 625 руб.)/(168,96 дней)×13 дней=16 тысяч 590 рублей 47 копеек

Сотрудник же получит отпускные в размере:

16590,47-13% НДФЛ (2156,76 руб.)=14433,71 рублей

Учитывая все виды выплат, которые получал работник на протяжении года, вычисление отпускных нередко вызывает сложности даже у опытных бухгалтеров.

Удержание подоходного налога из зарплаты

Статья 226 пункт 4 Налогового кодекса гласит:

1. Работодатель обязан удерживать налоги с любого дохода сотрудника. Операции, не подлежащие налогообложению, приведены в 217 статье НК и включают пособия по беременности и родам, пенсии и компенсационные выплаты по нанесению вреда для здоровья.
2. НДФЛ удерживается из зарплаты не в последний день месяца, а при подсчёте итогового расчёта по итогам месяца.

При минимальном доходе, не превышающем установленный прожиточный минимум, сотрудник не освобождается от уплаты налогов.

Работнику предоставляется право единожды воспользоваться налоговым вычетом. Единственная льгота, которую допускается суммировать — вычет на каждого несовершеннолетнего ребёнка.

При подсчёте подоходного налога с минимальной зарплаты НДФЛ удерживается по установленной ставке или же 30% минус льготная сумма.

МРОТ

МРОТ – это минимальный размер оплаты труда в РФ.

Минимум, установленный законодательством, применяется:

• для регулирования оплаты труда;
• для определения выплат по листам временной нетрудоспособности.

Эту величину также используют при расчёте налогов, сборов или штрафов, исчисляющихся в соответствии с законодательными актами РФ в зависимости от минимальной оплаты труда.

Работодатель не вправе платить сотрудникам зарплату, меньше МРОТ. Исключением является только тот факт, когда работник исполняет свои должностные обязанности на условиях совместительства или находится на работе неполное рабочее время.

С июля 2017 года МРОТ составляет 7 тысяч 800 рублей в месяц.

Отпуск перед декретом по ТК

Женщина вправе получить ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом или после окончания отпуска по уходу за ребёнком до достижения им трёхлетнего возраста, если же таковой не был использован.

Основанием к его оформлению является:

1. Желание сотрудницы.
2. Её письменное заявление.

Предоставляется он независимо от рабочего стажа на этом месте работы. Данные права женщин прописаны в 260 статье ТК Российской Федерации.

Ежегодный оплачиваемый отдых предоставляется за каждый отработанный год. Если началом календарного года считается 1 января, то рабочего — день официального трудоустройства. Календарный год завершается 31 декабря, а рабочий — предыдущим числом следующего года.

Получается, что ежегодный отпуск начинается не раньше, чем рабочий год, за который его получают. Таким образом, если беременной положен оплачиваемый, работодатель обязан предоставить его наперёд. Если же женщина отгуляла положенное ей время отдыха до начала нового рабочего года, работодатель не обязан предоставлять ей отпуск.

На вопрос о том, при расчёте отпускных выплат учитываются ли больничные, можно однозначно ответить – «Нет». Больничный и отпуск – термины, не переплетающиеся между собой: листы нетрудоспособности не учитываются при исчислении отпускных, а дни отсутствия на работе по причине болезни не учитываются при определении среднедневного дохода. Данное правило прописано в Постановлении No922 от 24.12.2007.

Похожие статьи